Здравствуйте, уважаемые читатели! Так как я являюсь индивидуальным предпринимателем, то большая часть статей в разделе «Налоги и отчётность» на моём сайте посвящена именно ИП: нюансам работы, системам налогообложения и прочим тонкостям. Я пишу о том, с чем сталкиваюсь и что переживаю лично. Это, так сказать, мой опыт, которым я делюсь с вами.

Когда я только начинал свою деятельность в качестве ИП, у меня было много вопросов, на которые нужны были ответы. Я читал статьи по интересующей меня теме, общался со знакомыми бухгалтерами – в общем, старался впитывать всю информацию. В итоге я пришёл к тому, что могу давать определённые рекомендации в плане регистрации и ведения деятельности ИП.

Кстати, если вам интересно, как ИП абсолютно законно может снизить сумму налоговых платежей, читайте ЭТУ статью.

Одним из насущных вопросов был следующий: как вести налоговый и бухгалтерский учёт? У меня была мысль прибегнуть к услугам аутсорсинговой фирмы или нанять приходящего бухгалтера, но после небольших расчётов я понял, что это будут затраты, которые мне нести совсем не обязательно. Я открыл для себя такую интересную вещь, как онлайн бухгалтерия для ИП. И в настоящий момент ничуть не жалею, что выбрал именно такой способ ведения учёта.

Индивидуальные предприниматели, в отличии от ООО, освобождены от обязанности вести бухгалтерский учёт (подробнее об этой теме читайте ТУТ). Однако вести налоговый учёт они обязаны на любом режиме налогообложения.

Как я выбирал сервис онлайн-бухгалтерии

Я не учился на бухгалтера, и всё, что я знаю и чем делюсь с вами, является результатом моей предпринимательской деятельности. Мне приходится быть в курсе изменений в налоговом законодательстве, знать некоторые законы и нормативные акты, а также разбираться во всех тонкостях ведения налогового учёта.

Когда я зарегистрировал ИП, у меня не было полного представления о том, какие отчётности и куда нужно сдавать, а также в какие сроки необходимо это делать. Кроме того, я не планировал самостоятельно вести учёт и готовить декларации, так как не являлся специалистом в данной области. Всю эту работу я хотел переложить на других, и наиболее оптимальным вариантом для меня явилось использование сервиса онлайн-бухгалтерии.

Если вы начнёте искать в поиске подходящий сервис, то увидите, что их множество. Как выбрать среди них тот, который является наиболее оптимальным по качеству услуг, ценам и функционалу?

В процессе поиска вы можете наткнуться на бесплатные программы, но рассматривать их я вам не советую. На безвозмездной основе невозможно обеспечить полноценную и качественную работу, поэтому сервисы, предлагающие услуги онлайн-бухгалтерии бесплатно, имеют ряд недостатков, среди которых:

  • Отсутствие грамотной техподдержки.
  • Крайне ограниченный функционал, не позволяющий решать поставленные задачи.

За качественную онлайн-систему придётся платить: от этого никуда не уйти. Если кто-то горит желанием экономить на всём и вся, то ему вообще не стоит регистрироваться в качестве ИП…

Расскажу о том, как я осуществлял выбор подходящей мне программы. Так как у меня УСН, то мне нужно было составлять годовые декларации по упрощёнке, вести книгу учёта доходов и расходов, а также, при необходимости, готовить отчётность в другие фонды – Росстат, ПФР и т.д.

Факторами, которые определяли мой выбор, были:

  1. Наличие необходимого мне функционала.
  2. Доступная цена.
  3. Возможность сдавать все декларации и отчёты в электронном виде через Интернет.
  4. Положительные отзывы.

Последнему пункту было уделено особое внимание: я в течение нескольких дней изучал отзывы о программах и сервисах онлайн-бухгалтерии – читал статьи на блогах, сообщения на форумах и в соцсетях.

В итоге я выделил для себя ДВЕ компании — «Моё дело» и «Контур» — которые, на мой взгляд, являются лучшими в сфере оказания услуг интернет-бухгалтерии. Замечу, что на сегодняшний день моё мнение об этих компаниях ничуть не изменилось: я по-прежнему считаю их лучшими.

Поговорим о них подробнее.

Моё дело

Система онлайн-бухгалтерии, предоставляемая компанией «Моё дело», позволяет вести отчётность для ИП и ООО, работающих на любых режимах налогообложения: УСН, ЕНВД, ОСНО, патент.

Пользователи отмечают следующие достоинства системы:

  • Богатый функционал.
  • Удобный и понятный интерфейс.
  • Подготовка всех необходимых отчётов в положенные сроки.
  • Отправка отчётностей через Интернет.
  • Консультационная и техническая поддержка со стороны специалистов сервиса.
  • Приемлемые цены (по сравнению с затратами на содрежание бухгалтера в штате).

Более подробно со всеми возможностями системы вы можете ознакомиться ЗДЕСЬ, на официальном сайте компании «Моё дело».

Контур

Компания «СКБ Контур» специально для предпринимателей создала несколько продуктов, среди которых есть программы для ведения онлайн-бухгалтерии:

  • Контур.Эльба – ведение и сдача отчётности для ИП на УСН и ЕНВД.
  • Контур.Бухгалтерия – система для полноценного ведения бухучёта.

Так как у меня ИП на упрощёнке, и бухучёт мне не нужен, то меня заинтересовал сервис Эльба. Пользователи отмечают следующие преимущества работы с ним:

  • Простое и понятное управление.
  • Автоматический расчёт налогов и страховых взносов.
  • Получение уведомлений о сроках сдачи отчётностей.
  • Сдача всех необходимых отчётов через Интернет.
  • Круглосуточная поддержка.
  • Доступные тарифы.

Ознакомиться со всеми возможностями Эльбы и узнать тарифы вы можете ЗДЕСЬ, на официальном сайте сервиса.

Что я выбрал?

Изучив более подробно предложения обеих компаний, я пришёл к выводу, что по качеству предоставляемых услуг и уровню сервиса они не уступают друг другу. В итоге определяющим фактором для меня оказалась цена. Стоимость тарифа, который мне полностью подходил, на Эльбе была ниже, чем на «Моём деле».

В итоге я выбрал Контур.Эльбу, которой пользуюсь до сих пор.

Что могу сказать по прошествии нескольких лет пользования данным сервисом? Друзья мои, это весьма удобно. В панели управления у меня имеется список задач на ближайшие месяцы, благодаря которому я всегда знаю, что и куда мне нужно сдавать. Я не думаю о том, каким образом буду готовить отчётность – Эльба всё делает за меня. Кроме того, я не хожу в налоговую, так как годовую декларацию по УСН сдаю в электронной форме, тратя на это пару минут.

К техподдержке у меня претензий нет, впрочем, как и к работе сервиса. В общем, смело рекомендую!

Если вы планируете в своей деятельности использовать интернет-бухгалтерию, то советую рассмотреть «Моё дело» и «Контур» и выбрать тот сервис, который вам наиболее подходит по функционалу и тарифам.

А на этом статью, пожалуй, надо заканчивать… Остались вопросы? Задавайте их в комментариях! И не забудьте нажать на одну из кнопок соцсетей. Буду вам весьма благодарен!

P.S. О том, нужна ли печать для ИП, читайте в ЭТОЙ статье.

С уважением, Сергей Чесноков, руководитель веб-студии и автор блога