Здравствуйте, уважаемые читатели! В 2017 году предпринимателей, осуществляющих продажи с применением кассового аппарата, ждут большие изменения. Налоговые службы ужесточат контроль за сферой розничных продаж путём введения так называемых онлайн-касс.

Их особенность в том, что они будут передавать все данные о платежах напрямую в ФНС через Интернет. При этом будет формироваться не только бумажный, но и электронный чек, который покупатели смогут получать себе на E-mail в любой момент времени.

Согласно Федеральному закону №290-ФЗ от 03.07.2016, предусматривается поэтапный переход на онлайн кассы. Сроки следующие:

  • С 1 февраля 2017 года прекращается регистрация касс старого образца.
  • С 1 июля 2017 года большинство предпринимателей будут обязаны осуществлять расчёты с применением онлайн-касс. Исключения: ИП и организации на ЕНВД, ИП на патенте.
  • С 1 января 2018 года продавцы обязаны будут выдавать электронные чеки. При этом бумажные будут выдаваться лишь по просьбам покупателей.
  • С 1 июля 2018 года нововведение коснётся всех, даже ИП на ЕНВД и ПСН.

Чем же грозят эти новшества предпринимателям? Сколько денег придётся готовить? Если вы работаете с контрольно-кассовой техникой (ККТ), то эта статья специально для вас. В ней мы разберём все возникающие вопросы подробно.

Что такое онлайн-касса?

Это тот же самый кассовый аппарат, только имеющий немного расширенные функции. В частности, он может:

  • передавать все данные в режиме онлайн.
  • печатать QR-коды на чеках;
  • формировать электронные чеки.

Если раньше в контрольно-кассовые машины (ККМ) устанавливались ЭКЛЗ, обеспечивавшие хранение информации об операциях, то в новых ККМ установлен фискальный накопитель – устройство для защиты, шифрования и передачи фискальной информации. Соответственно, фискальный накопитель точно так же, как и ЭКЛЗ, подлежит регулярной замене — каждые 13 месяцев (для крупных организаций) или 36 месяцев (для малого бизнеса, работающего на ЕНВД, ПСН или оказывающего услуги).

Обязательным условием работы с онлайн-кассой является заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Именно ОФД будет обеспечивать передачу информации с кассового аппарата в налоговую инспекцию.

Работа кассы нового образца строится по следующему алгоритму:

  1. Покупатель платит за товар.
  2. Аппарат формирует чек, который обрабатывается фискальным накопителем и передаётся в ОФД.
  3. Оператор принимает данные, после чего пересылает их в ФНС.
  4. Электронный чек при необходимости можно отправить покупателю на E-mail или телефон.

Кто перейдёт на новую систему и как быть со старыми кассами?

1 июля 2017 года на режим работы с онлайн-кассами обязаны перейти все ИП и организации, за исключением:

  • предпринимателей, относящихся к сфере услуг;
  • владельцев торговых автоматов;
  • ИП и организаций, работающих на ЕНВД;
  • ИП на патентной системе.

Если вы относитесь к указанным категориям предпринимателей, то у вас есть время до 1 июля 2018 года, чтобы перейти на работу по новым правилам.

Кстати, изменения коснутся и тех, кто работал по бланкам строгой отчётности (БСО) без использования ККМ. Бизнес, оказывающий услуги населению, сможет и дальше использовать БСО. Вот только формировать их придётся в электронном виде при помощи специального устройства, к которому предъявляются такие же требования, как и к ККМ. А именно: фискальный накопитель и подключение к Интернету. Старые БСО разрешено использовать до 1 июля 2018 года.

Теперь поговорим о том, что же делать со старым кассовым аппаратом. Вы можете продолжать его использовать, но, в соответствии с графиком, прописанным в законе, до 1 июля 2017 года он должен быть модернизирован. Вам нужно будет приобрести и установить в него фискальный накопитель (стоимость которого составляет около 6000 рублей), а также подключить аппарат к Интернету.

Модернизация старой ККМ обойдётся значительно дешевле, чем покупка онлайн-кассы нового образца, которая стоит в среднем около 20 тысяч рублей.

Кому же не нужно задумываться о переходе на новый формат работы?

  • Приёмщикам стеклотары и вторсырья.
  • Продавцам газет, журналов, мороженого, пирожков и т.д.
  • Рыночным торговцам.
  • Предпринимателям, оказывающим мелкие бытовые услуги (ремонт обуви, изготовление ключей и т.д.).
  • ИП и организациям, работающим в местах, где нет Интернета.

Как перейти на работу с онлайн-кассой?

Что же нужно для того, чтобы начать работу в соответствии с новыми требованиями законодательства? Порядок такой:

  • Решите, будете ли вы покупать кассу нового образца или модернизируете старую (в этом случае нужно купить фискальный накопитель).
  • Подключите стабильный интернет в своём магазине или компании.
  • Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор.
  • Зарегистрируйте кассу в налоговой инспекции.

Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС теперь можно удалённо. Для этого надо иметь на руках договор с ОФД и квалифицированную электронную подпись. Регистрация ККМ осуществляется онлайн на официальном сайте налоговой службы.

Многие предприниматели любят тянуть до последнего, а потом сетуют на то, что их облагают штрафами. Советую делать всё вовремя, друзья. И тогда вы избежите лишних проблем.

Выбор оператора фискальных данных

Изменения в законе о применении ККТ освобождают владельцев касс от обязанности заключать договор с центрами технического обслуживания (ЦТО). Однако нужно в обязательном порядке выбрать ОФД и заключить с ним договор. Без прохождения этого этапа работа онлайн-кассы будет невозможна.

Актуальный список аккредитованных ОФД вы всегда сможете найти на сайте ФНС России по ЭТОМУ адресу.

Преимущества и недостатки

Там же, на сайте налоговой, можно почитать о тех преимуществах, которые дают онлайн-кассы. Отмечу самые основные:

  • Снижение расходов на ККТ за счёт отсутствия обязательного договора с ЦТО и необходимости менять ЭКЛЗ каждые 12 месяцев.
  • Лучший контроль за оборотом средств в своей фирме.
  • Возможность зарегистрировать кассу без посещения налоговой.
  • Прозрачность всех расчётов — это возможность исключить проверки со стороны ФНС.

Есть, конечно же, и минусы. Связаны они со следующими моментами:

  • Придётся потратиться на новое оборудование и быстрый интернет.
  • Необходимо обучить продавцов работе с новыми ККМ.
  • Ощущение слежки за своим бизнесом (хотя это сугубо субъективно).

Уважаемые читатели, каково ваше мнение по поводу введения онлайн-касс в 2017 году? Какие плюсы в этом для вас? Или вы видите сплошные минусы? Поделитесь, пожалуйста, своими мыслями в комментариях к этой статье!

С уважением, Сергей Чесноков