Приветствую вас, уважаемые читатели! Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью, то не понаслышке знаете о таком процессе, как подготовка и сдача отчётностей. Каждый год одно и то же: нужно правильно составить отчёты и в установленные сроки посетить налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования или другую государственную структуру для её сдачи.

Согласитесь, что посещение всевозможных инстанций отнимает много времени. Да ещё эти очереди, от которых никуда не деться…

Однако всей это волокиты можно избежать, если воспользоваться возможностью подачи документов в режиме онлайн. Сдача отчётности через Интернет значительно упрощает жизнь и предпринимателей разного уровня, и контролирующих органов.

Какая отчётность сдаётся в электронном виде?

Плюсы для ИП и юридических лиц очевидны: сокращается время на отправку документов. Для государственных органов электронные отчёты тоже являются благом, так как такая форма подачи документов значительно упрощает их проверку: зачастую она проводится при помощи специализированного программного обеспечения.

Какие контролирующие организации уже перешли на приём документов в электронном виде?

  • Федеральная налоговая служба,
  • органы статистики,
  • ПФР,
  • ФСС,
  • Росприроднадзор,
  • Росалкогольрегулирование (более подробно об алкогольной декларации читайте ТУТ).

Конечно, не во все перечисленные инстанции приходится сдавать отчётность. Но подача деклараций в ФНС касается абсолютно всех предпринимателей. А при наличии наёмных работников никуда не деться от сдачи отчёта в Пенсионный фонд.

Как сдать отчётность в электронном виде?

Каким же образом осуществляется сдача отчётов по Интернету? Более подробную информацию о порядке подачи электронной отчётности вы можете найти на официальном сайте того ведомства, куда собираетесь отправлять документы.

Например, на сайте ФНС есть сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности, которым можно пользоваться абсолютно бесплатно. Чтобы с ним работать, нужно:

  1. Получить специальный идентификатор абонента.
  2. Скачать и установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».
  3. Загрузить и установить сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД и корневой сертификат ФНС России.

На сайте ПФР описан следующий порядок:

  1. Заключение договора с удостоверяющим центром (УЦ), который выпустит для вас электронную подпись и предоставит программу, осуществляющую передачу документов через Интернет.
  2. Заключение договора с Отделением ПФР об электронном документообороте.

О сроках сдачи деклараций в Пенсионный фонд читайте ЗДЕСЬ.

Кроме этого, вы можете обратиться в аутсорсинговые фирмы, оказывающие разовые услуги по сдаче электронной отчётности. Но тут есть свои минусы:

  • Придётся платить за каждый отчёт, иногда довольно немало. Надо же этим фирмам зарабатывать и оплачивать аренду площадей, коммуналку, выплату зарплаты, обслуживание компьютерной техники и приобретение ПО, а также налоги.
  • В такую фирму нужно ещё приехать, потратив часть времени на дорогу.
  • Существует вероятность отправки отчётов с ошибками – может сработать обыкновенный человеческий фактор.

Есть ли альтернатива?

Простой способ сдачи отчётов

Самый простой вариант, который можно рассмотреть — это использование специализированных сервисов для отправки электронной отчётности. Один из самых известных — Контур Экстерн. В чём его преимущества?

  • Отправка документов во все контролирующие инстанции — ПФР, ФНС, ФСРАР, ФСС, Росстат и т.д.
  • Встроенная проверка отчётов – вы всегда будете уверены в том, что отчётность не содержит ошибок.
  • Грамотная техподдержка, которая ответит на ваш вопрос и поможет разобраться с сервисом.
  • Актуальные формы документов — система обновляет всё автоматически.
  • Оповещения о требованиях налоговой инспекции.
  • Наличие модуля для 1С, который позволяет отправлять документы напрямую из программы 1С.
  • Работу с системой Экстерн вы можете вести непосредственно со своего рабочего компьютера, исключив потерю времени и влияние человеческого фактора.

Более подробную информацию о возможностях сервиса и ценах вы можете получить на официальном сайте Контур.Экстерна, ссылку на который я привёл выше.

На протяжении уже нескольких лет я сдаю декларацию в ФНС через Интернет. Поверьте, это невероятно удобно. Я не хожу в налоговую инспекцию, а весь процесс сдачи годовой декларации заключается в нажатии нескольких кнопок на экране моего компьютера.

А вы всё ещё посещаете контролирующие органы и стоите в очередях? Упрощайте свою работу!

Если у вас возникли вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях. По возможности отвечаю всем.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями в соцсетях! Буду благодарен.

С уважением, Сергей Чесноков