Приветствую вас, уважаемые читатели! В этой статье речь пойдёт о необходимости и способах проверки контрагентов. Надеюсь, что в процессе прочтения данного материала вы почерпнёте для себя полезную информацию. Ведь мы рассмотрим несколько серьёзных вопросов: зачем нужна проверка, какими методами её осуществить, какие сведения наиболее важны.
Если вы не знаете, как проверить контрагента на благонадёжность, читайте статью внимательно и до конца.
Для чего проверять?
Когда вы занимаетесь предпринимательской деятельностью, волей-неволей вам приходится иметь дело с различными компаниями, которые являются вашими поставщиками, подрядчиками или клиентами. Само собой, неизбежны финансовые операции. И сотрудничество с неблагонадёжными контрагентами чревато большими неприятностями.
«Партнёр», на словах обещающий одно, может в самый неподходящий момент подставить, не выполнив принятых на себе обязательств. А разве кто-то хочет оказаться в позиции «кинутого», узнав, что фирма, которой переведена предоплата, внезапно пропала, закрылась или обанкротилась? Я думаю, что нет. Ведь вы теряете не только деньги, но и драгоценное время.
Любой владелец бизнеса или ответственный управляющий хочет быть уверен в надёжности партнёра. Знать, что сотрудничает с благонадёжной организацией, чтобы обезопасить свою деятельность и минимизировать риски.
Халатное отношение или чрезмерное доверие незнакомым и малоизвестным организациям может привести к заключению договоров с фирмами-однодневками, а то и с несуществующей организацией. Результат: дополнительные проверки вашей фирмы, штрафы, пени и другие неприятности.
При работе с поставщиком, подрядчиком или клиентом, являющимся юрлицом или ИП, вы должны оценить все возможные риски, чтобы обезопасить себя от потерь. Вот почему проверка контрагентов на добросовестность имеет большое значение. А ведь не каждый бизнесмен задумывается о том, чтобы проверять компанию перед заключением договора. Однако, как вы уже поняли, делать это НУЖНО, особенно когда работаете с крупными суммами.
Далее поговорим о том, как провести полную и достоверную проверку любой организации или ИП, с которыми вы планируете сотрудничать.
Этапы проверки контрагента
Процесс проверки состоит из нескольких мероприятий:
- Запрос документации, подтверждающей регистрацию компании и наличие соответствующих лицензий и сертификатов.
- Проверка юридического адреса фирмы.
- Изучение репутации фирмы. Посмотрите сайт компании: если он указан, то должен быть рабочим. Наличие позитивных отзывов клиентов в Интернете является дополнительным свидетельством добросовестности.
- Использование специальных платных и бесплатных ресурсов по изучению благонадёжности контрагентов.
Список документов, которые необходимо изучить, прежде чем подписывать договор с контрагентом, следующий:
- Выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ — её можно запросить абсолютно бесплатно на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
- Свидетельство о государственной регистрации и ИНН. Обратите внимание на то, как давно зарегистрирована фирма. Обычно фирмы-однодневки существуют недолго.
- Учредительные документы — Устав.
- Подтверждение полномочий представителя контрагента (доверенность, приказ о назначении директора).
Использование проверочных сервисов
Процесс проверки можно значительно упростить и ускорить, если использовать специальные сервисы. Простота доступа, скорость получения сведений о контрагенте и достоверность информации обеспечивают онлайн-сервисам большую популярность.
Они делятся на два типа: бесплатные и платные.
Первые предоставляют базовые сведения о контрагенте. Но порой и этой информации бывает достаточно, чтобы понять: что-то тут не так… Самым востребованным бесплатным ресурсом для проверки контрагентов является официальный сайт Федеральной налоговой службы.
Какой функционал есть на этом ресурсе?
- Сервис «Прозрачный бизнес», с помощью которого в течение пары минут можно получить основную информацию о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или КФХ.
- Проверка ИНН через сервисы «Действительные ИНН» и «Недействительные ИНН».
- Проверка действительности Свидетельства ОГРН с помощью сервиса «Недействительные свидетельства».
Платные ресурсы позволяют получить более расширенные сведения о партнёре:
- наличие долгов,
- сведения о банкротстве,
- финансовое состояние,
- все упоминания о разбирательствах в судах,
- наличие исполнительных производств,
- история участия в торгах и госзакупках,
- результаты плановых ревизий,
- выписки из различных баз,
- наличие сданных деклараций,
- все упоминания в сети Интернет,
- дополнительная контактная информация,
- и многое другое.
Без такого расширенного функционала не обойтись тем компаниям, которые периодически заключают сделки на крупные суммы. Лучше заранее всё досконально проверить, ведь работа с ненадёжным контрагентом может привести к большим финансовым потерям.
Какой платный сервис использовать для проверки?
Практически все крупные организации имеют в своём арсенале ту или иную программу, с помощью которой они получают наиболее полную информацию о сотрудничающих с ними фирмах.
Какую программу или сервис выбрать? Ведь их существует достаточно много (из известных — СПАРК, Прима-Информ, Контур.Фокус, СБИС). И каждый из этих сервисов имеет свои плюсы и минусы.
Вы можете поступить следующим образом: у многих из них есть бесплатный тестовый период, в течение которого у вас будет возможность познакомиться с функционалом и интерфейсом сервиса, протестировать поиск. Воспользуйтесь этой возможностью! Так вы поймёте, подходит ли функционал выбранной программы под ваши нужды.
Кстати, если вы уже работаете с какой-либо бухгалтерской программой (1С, СБИС), то она может включать в себя функцию проверки контрагентов. Уточните этот момент.
Если хотите узнать моё мнение, то я порекомендую обратить внимание на Контур.Фокус. Почему?
В любом случае решать вам. Почитайте отзывы, сравните цены, ознакомьтесь с функционалом.
На какие сведения обратить внимание?
После того, как вы получили информацию о проверяемом ИП или юридическом лице, нужно грамотно подойти к её изучению. Что необходимо анализировать? Как оценить добросовестность организации?
- Дата регистрации. Если сотрудники фирмы утверждают, что работают уже 3 года, а на самом деле зарегистрированы 2 месяца назад, это должно насторожить.
- Юридический адрес. В сведениях об организации указан какой-то сомнительный адрес (допустим, заграничный или несуществующий)? С чего бы это?
- ОКВЭДы. Посмотрите, прописан ли тот вид деятельности, по которому компания с вами работает.
- Арбитражные дела. Если фирма привлекалась по какому-то делу, это является сигналом. Изучите её получше.
- Долги. С контрагента уже начали взыскивать долги в судебном порядке? Сами понимаете — иметь с ним дело не стоит.
Давайте подведём итоги. Вне всяких сомнений, проверять юридических лиц и ИП необходимо, если планируете долго с ними сотрудничать и переводить им солидные суммы. Мошенники и недобросовестные компании есть, наверное, в каждой сфере деятельности. Лучше подстраховаться, чем потом жалеть о потерянном времени, нервах и деньгах. Верить на слово ненадёжной компании уж точно не надо. Составляйте о ней объективное мнение по имеющимся у вас сведениям.
Ведь если ваш бизнес будет работать без потрясений, то он сможет принести больше пользы тем, на кого направлен. А вы как считаете?
Комментарии к статье приветствуются! Если у вас есть опыт использования какого-либо продукта для проверки контрагентов, расскажите об этом, пожалуйста. Что понравилось, а что хотели бы улучшить? Ваш комментарий может помочь другим читателям.
