Здравствуйте, уважаемые читатели!

Любое предприятие, будь то ООО или ИП, начисляющее заработную плату наёмным сотрудникам, обязательно перечисляет взносы в Фонд социального страхования. А следовательно, сдаёт туда и отчётность, которая предоставляется по форме 4-ФСС.

Очень часто возникают вопросы по поводу того, когда её нужно сдавать. В этой статье я постараюсь дать вам подробнее ответы и прояснить ситуацию.

Но для начала…

Кому не надо предоставлять отчёт в ФСС?

Индивидуальный предприниматель, который не использует труд наёмного персонала, не начисляет и не платит заработную плату сотрудникам, освобождён от взносов в ФСС и, следовательно, не составляет и не предоставляет никаких деклараций. Все остальные ИП должны это делать в обязательном порядке.

ООО сдаёт отчёт в любом случае, даже если не ведёт хозяйственную деятельность – в этом случае он будет нулевым.

Сроки сдачи

Отчётность, предоставляемая предприятием-работодателем по утверждённой форме 4-ФСС, является КВАРТАЛЬНОЙ. То есть, как только заканчивается очередной квартал, следует приступать к подготовке необходимой документации.

Декларация в ФСС может быть сдана одним из нескольких способов:

  • В бумажной форме непосредственно сотруднику Фонда. Имеет свои преимущества, так как сразу можно дать пояснения сотруднику или даже исправить обнаруженные ошибки. Из недостатков можно отметить большую потерю времени, так как придётся ехать в отделение ФСС и, возможно, простоять очередь.
  • В бумажной форме заказным письмом, отправленным по почте. К письму обязательно прилагается опись вложения. Также необходимо получить квитанцию об оплате заказной корреспонденции. Она будет считаться документом, подтверждающим дату предоставления отчёта. Этот вид сдачи используется в случае нехватки времени, когда есть риск просрочки.
  • В электронном виде – процесс происходит быстро. Но тянуть до последнего момента нежелательно – возможны технические сбои различного характера, и тогда вам не удастся сдать отчёт вовремя.

От того, в каком виде вы отчитываетесь, зависят и сроки сдачи отчёта в ФСС. С 2015 года они изменены, и теперь документы предоставляются:

  • в бумажном виде – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
  • электронный вид отчёта предполагает сдачу не позже 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Уплата рассчитанных взносов по социальному страхованию производится не позже 15 числа месяца, следующего за расчётным периодом.

Какие особенности сдачи отчётности в 2016 году?

Характерные отличия предоставления документации в ФСС следующие: в 2016 году незначительно изменилась форма самого отчёта. Изменённый вариант утверждён 17 февраля. Такие изменения возможны каждый год, поэтому нужно своевременно отслеживать все поправки, чтобы избежать возможных ошибок.

Календарь уплаты взносов и сдачи отчёта в ФСС

При сдаче декларации в Фонд социального страхования необходимо помнить, что отчётность, предоставляемая в ФСС, заполняется с нарастающим итогом. То есть за 2-й квартал сдаётся полугодовая отчетность, за 3-й квартал – учитываются показатели 9 месяцев текущего года, а за 4-й квартал –  годовой итог.

Предлагаем небольшой календарь, который поможет вам ориентироваться во всех сроках и не пропустить важные даты.

Сроки уплаты взносов в ФСС в 2016 году:

  • за 1 квартал — до 15 апреля;
  • за 2 квартал — до 15 июля;
  • за 2 квартал — до 15 октября;
  • за 4 квартал — до 15 января 2017 года.

Сроки сдачи отчёта на бумажном носителе:

  • за 1 кв. — до 20 апреля;
  • за 2 кв. — до 20 июля;
  • за 2 кв. — до 20 октября;
  • за 4 кв. — до 20 января 2017 года.

Сроки сдачи через Интернет:

  • за 1 кв. — до 25 апреля;
  • за 2 кв. — до 25 июля;
  • за 3 кв. — до 25 октября;
  • за 4 кв. — до 25 января 2017 года.

Нарушать сроки подачи деклараций нельзя: в противном случае в отношении предприятия применяются штрафные санкции. В том случае, если вы сдаете отчётность непосредственно сотруднику ФСС в бумажном варианте, не забывайте представить её в 2-х экземплярах – один остаётся ФСС, а на втором будет проставлена отметка о факте приёма и поставлена дата. Этот экземпляр необходимо хранить.

Обычно предпринимателю некогда следить за контрольными датами, готовить бухгалтерскую документацию. Поэтому он часто нанимает бухгалтера или обращается в аутсорсинговые компании. Когда я открывал ИП, то столкнулся с такой же проблемой. заниматься отслеживанием отчётных дат не было ни времени, ни желания.

В итоге я остановил свой выбор на сервисе онлайн-бухгалтерии «Контур.Эльба», которая постоянно напоминает мне основные даты и помогает готовить и сдавать отчётность через Интернет. Вчера, к примеру, я сдал годовую декларацию в ФНС, и это отняло у меня 2 минуты. В общем, советую.

Если у вас есть вопросы, задавайте их в комментариях.

С уважением, автор блога Сергей Чесноков