Здравствуйте, уважаемые читатели! Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью официально, то принимаете на себя обязанности по своевременной подготовке и сдаче отчётности в государственные структуры. Причём это касается не только налоговых деклараций, подаваемых в ИФНС, но и отчётов, сдаваемых в Пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Нарушение сроков сдачи, которые прописаны в законодательстве, грозит вам довольно солидными штрафами. Государственные службы (а оcобенно Пенсионный фонд) церемониться с вами не будут и наложат на вас вам штрафные санкции по полной программе. Именно поэтому каждый, кто занимается подготовкой и подачей деклараций, должен знать, что, как и в какие сроки нужно сдавать.

О своевременной сдаче налоговой отчётности читайте в ЭТОЙ статье.

В данной статье мы рассмотрим сроки сдачи отчётности в ПФР. Читайте внимательно – я постараюсь объяснить всё максимально просто и понятно.

Говорят, что если статья будет понятна даже ребёнку, то она написана на 5 с плюсом. Что ж, предлагаю вам оценить данный пост. После прочтения статьи оставьте, пожалуйста, комментарий.

Кто должен сдавать?

Самый первый вопрос, который следует рассмотреть в этой теме: у кого есть обязанность по сдаче отчётов в ПФР?

Ответ: у всех индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций, кто заключал трудовые договора с наёмными работниками.

Как известно, ИП может работать один. И в этом случае он НЕ ОБЯЗАН ничего сдавать в Пенсионный фонд. Такая обязанность возникает, если он примет на работу хотя бы одного сотрудника. (О том, какие налоги ИП должен платить с заработной платы наёмных работников, читайте ЗДЕСЬ).

Если рассматривать общества с ограниченной ответственностью (ООО), то у них в штате всегда есть как минимум один сотрудник (директор), поэтому ООО в обязательном порядке сдают отчётность в ПФР.

Какие виды отчётов бывают?

На сегодняшний день в Пенсионный фонд нужно подавать два основных вида отчёта:

  1. РСВ-1, в котором отражаются сведения обо всех начисленных и уплаченных страховых взносах за работников. Подаётся каждый квартал.
  2. СЗВ-М, в котором указываются сведения по каждому физическому лицу, оформленному по трудовому договору. СЗВ-М – это новая отчётность, введённая с апреля 2016 года. Её необходимо сдавать ежемесячно.

В каком виде подавать?

Отчётность бывает двух видов:

  1. Бумажная
  2. Электронная

Законодательство строго регламентирует, в каком виде необходимо предоставлять декларации в ПФР. Если среднесписочная численность работников вашего предприятия составляет 25 человек и более, то отчёт необходимо подавать только в электронной форме (соответственно, необходимо иметь электронно-цифровую подпись). Если же численность сотрудников менее 25, то можно выбирать – либо бумажный вид, либо электронный.

Это правило касается обоих форм – и РСВ-1, и СЗВ-М.

О том, когда нужно сдавать отчёт о численности работников, читайте ТУТ.

Сроки сдачи отчётностей

Перейдём к самому главному – до какого числа какого месяца необходимо сдавать отчёты, о которых мы рассказали чуть выше?

РСВ-1

Как уже говорилось выше, отчёт по форме РСВ-1 нужно сдавать ежеквартально. Сроки подачи зависят от того, в каком виде вы будете её предоставлять – в бумажном или электронном.

На бумаге: не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчётным периодом. Если 15 число выпадает на выходной день, то срок сдвигается на ближайший будний день. Ближайшие даты:

  • за 9 месяцев 2016 года – до 15.11.16,
  • за 2016 год – до 15.02.17.

В электронном виде: не позднее 20 числа второго месяца, идущего вслед за отчётным периодом. Здесь тоже нужно учесть, что дата может сдвигаться. Пример:

  • за первое полугодие 2016 года — до 22.08.16,
  • за 9 месяцев 2016 года – до 21.11.16,
  • за 2016 год – до 20.02.17.

В 2017 году всех предпринимателей ожидают большие изменения. Во-первых, всеми страховыми взносами начнёт заниматься Федеральная налоговая служба. Поэтому расчёт по взносам придётся сдавать туда. Во-вторых, вместо РСВ-1 введут единый отчёт, который нужно будет сдавать в ИФНС ежеквартально всем работодателям.

СЗВ-М

Это ежемесячный отчёт. Срок сдачи – не позднее 10 числа следующего месяца. То есть отчёт СЗВ-М за ноябрь 2016 года нужно сдать не позднее 10 декабря.

С 2017 года вводятся новые сроки сдачи отчётности по форме СЗВ-М. Её необходимо будет подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. Таким образом, у предпринимателей появится 5 дополнительных дней для сдачи.

Новые правила начнут работать уже с января 2017 года (СЗВ-М за декабрь 2016 нужно будет сдать не позднее 15.01.17).

Отчёт о стаже сотрудника

Это новая отчётность, которая появится с 2017 года и которую нужно будет предоставлять в ПФР. Сейчас заострять на ней внимание не будем – статья будет дополнена в 2017 году.

Чтобы не запутаться во всех датах и сроках, лучше составить себе специальный календарь, в котором отметить, что и когда нужно подготавливать.

Уважаемые читатели! Надеюсь, что материал вам понравился и был максимально понятен. Оставляйте свои комментарии и делитесь статьёй с друзьями в соцсетях. Желаю вам удачи! Если есть какие-либо вопросы – задавайте.

С уважением, Сергей Чесноков