Статья обновлена в 2017 году.

Здравствуйте, уважаемые читатели! Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью официально, то принимаете на себя обязанности по своевременной подготовке и сдаче отчётности в государственные структуры. Причём это касается не только налоговых деклараций, подаваемых в ИФНС, но и отчётов, сдаваемых в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Нарушение сроков сдачи, которые прописаны в законодательстве, грозит вам довольно солидными штрафами. Государственные службы (а оcобенно Пенсионный фонд) церемониться с вами не будут и наложат на вас вам штрафные санкции по полной программе. Именно поэтому каждый, кто занимается подготовкой и подачей деклараций, должен знать, что, как и в какие сроки нужно сдавать.

О своевременной сдаче налоговой отчётности читайте в ЭТОЙ статье.

В данной статье мы рассмотрим сроки сдачи отчётности в ПФР. Читайте внимательно – я постараюсь объяснить всё максимально просто и понятно.

Говорят, что если статья будет понятна даже ребёнку, то она написана на 5 с плюсом. Что ж, предлагаю вам оценить данный пост. После прочтения статьи оставьте, пожалуйста, комментарий.

Кто должен сдавать?

Самый первый вопрос, который следует рассмотреть в этой теме: у кого есть обязанность по сдаче отчётов в ПФР?

Ответ: у всех индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций, кто заключал трудовые договора с наёмными работниками.

Как известно, ИП может работать один. И в этом случае он НЕ ОБЯЗАН ничего сдавать в Пенсионный фонд. Такая обязанность возникает, если он примет на работу хотя бы одного сотрудника. (О том, какие налоги ИП должен платить с заработной платы наёмных работников, читайте ЗДЕСЬ).

Если рассматривать общества с ограниченной ответственностью (ООО), то у них в штате всегда есть как минимум один сотрудник (директор), поэтому ООО в обязательном порядке сдают отчётность в ПФР.

Какие виды отчётов бывают?

На сегодняшний день в Пенсионный фонд нужно подавать два основных вида отчёта:

  • СЗВ-М, в котором указываются сведения по каждому физическому лицу, оформленному по трудовому договору. СЗВ-М – это отчётность, введённая с апреля 2016 года. Её необходимо сдавать ежемесячно.
  • Сведения индивидуального (персонифицированного) учёта — по итогам каждого года.

Отчёт РСВ-1, в котором отражаются сведения обо всех начисленных и уплаченных страховых взносах за работников, с 2017 года перестал быть актуальным. Вместо него введён Единый расчёт по страховым взносам, который необходимо ежеквартально сдавать в налоговую инспекцию.

В каком виде подавать?

Отчётность бывает двух видов:

  1. Бумажная
  2. Электронная

Законодательство строго регламентирует, в каком виде необходимо предоставлять декларации в ПФР. Если среднесписочная численность работников вашего предприятия составляет более 25 человек, то отчёт необходимо подавать только в электронной форме (соответственно, необходимо иметь электронно-цифровую подпись). Если же численность сотрудников 25 и менее, то можно выбирать – либо бумажный вид, либо электронный.

Это правило касается обоих форм – и СЗВ-М, и сведений индивидуального учёта.

О том, когда нужно сдавать отчёт о численности работников, читайте ТУТ.

Сроки сдачи отчётностей

Перейдём к самому главному – до какого числа какого месяца необходимо сдавать отчёты, о которых мы рассказали чуть выше?

СЗВ-М

Это ежемесячный отчёт. Срок сдачи в 2017 году – не позднее 15 числа следующего месяца (если выпадает на выходной, то дата переносится на ближайший рабочий день). То есть отчёт СЗВ-М за май 2017 года нужно сдать не позднее 15 июня.

В 2016 году отчётность СЗВ-М нужно было подавать не позднее 10 числа следующего месяца. Как видим, в текущем году Пенсионный Фонд предоставил работодателям дополнительные 5 дней для сдачи данного отчёта.

Сведения персонифицированного учёта

Это новая отчётность, которая появилась в 2017 году и которую нужно будет предоставлять в ПФР ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. То есть, персонифицированный учёт за 2017 год нужно будет сдать не позднее 1 марта 2018 года.

Чтобы не запутаться во всех датах и сроках, лучше составить себе специальный календарь, в котором отметить, что и когда нужно подготавливать.

Уважаемые читатели! Надеюсь, что материал вам понравился и был максимально понятен. Оставляйте свои комментарии и делитесь статьёй с друзьями в соцсетях. Желаю вам удачи! Если есть какие-либо вопросы – задавайте.

С уважением, Сергей Чесноков