Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.

Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.

Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?

Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.

Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.

Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.

Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах. То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21. А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.

Кто должен сдавать?

  • Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
  • Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.

При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.

Когда надо сдавать?

Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года, а за 2018 год — не позднее 20 января 2019 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли). Если 20 число выпадает на выходной, то крайний срок сдачи переносится за следующий за ним рабочий день.

Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.

Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2019 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.

При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.

Куда и как сдавать?

Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:

  • На бумажном носителе непосредственно в налоговые органы. При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.
  • На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
  • В электронном виде через Интернет.

Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.

Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.

Если у вас всё же остались какие-то вопросы, отвечу на них в комментариях к этой статье!

С уважением, Сергей Чесноков