Приветствую вас, уважаемые читатели! Эта статья будет интересна всем, кто официально занимается или только планирует заниматься предпринимательской деятельностью.
После того, как вы зарегистрируете ИП или ООО в налоговой инспекции, у вас возникает обязанность по сдаче всевозможных отчётностей. Их количество и виды меняются в зависимости от того, чем вы занимаетесь и какая у вас организационно-правовая форма (ИП, КФХ, ООО, НКО и т.д.). Кроме того, формы отчётов меняются каждый год, а это значит, что придётся постоянно отслеживать актуальные нововведения.
Заниматься бизнесом, работать с клиентами, развивать свою организацию – это одно. А вот подготавливать «бумажки» и вовремя сдавать их в контролирующие органы – это, я вам скажу, совсем другое. На это нужны:
- Время.
- Знания.
- Усидчивость.
Сложно представить себе предпринимателя, который днём занимается делами по бизнесу, а вечером, как ответственный и примерный работник, садится за заполнение бухгалтерского баланса, кассовой книги или квартальной декларации. Не спорю, что такие люди есть – чаще всего это ИПэшники, так как для них бумажной волокиты меньше. А вот владельцу или директору ООО придётся далеко не сладко – помимо налоговой отчётности, необходимо вести бухучёт (даже при работе на упрощёнке). И без грамотного бухгалтера тут никак не обойтись.
В этой статье я расскажу вам, где найти бухгалтера, чтобы избавить себя и своё предприятие от рутины документоведения. А также поделюсь собственным опытом.
Поиски хорошего бухгалтера – история из жизни
Казалось бы, найти ответственного и знающего толк в бухгалтерии специалиста не так уж и трудно. И действительно – бухгалтеров достаточно много, и часть из них даже ведут несколько фирм, чтобы заработать дополнительную копеечку.
Однако не всё так гладко, как кажется…
Было время, когда мы открывали ООО (это была не веб-студия) и перед нами стояла задача найти хорошего бухгалтера. Где его искать? Конечно, прежде всего мы обратились к знакомым и поспрашивали, есть ли у кого на примете человек, который мог бы вести работу с бумагами и подготавливать отчёты. Поначалу такой подход не дал результата, поэтому мы обратились к аутсорсинговым фирмам, оказывающим подобные виды услуг и к объявлениям вида «ищу работу бухгалтера». Параллельно было дано объявление в газету с информацией о том, что нам требуется специалист.
Итог: было проведено несколько собеседований, и ни один кандидат нас не устроил. Причины были разные:
- Не вызывал доверия.
- Показал недостаточную компетентность (даже в элементарных вопросах).
- Полное отсутствие опыта работы.
Сложилось понимание того, что на рынке не так уж и много по-настоящему толковых специалистов, которые будут добросовестно делать свою работу. Найти таких профессионалов, которым, к тому же, ещё и можно довериться, достаточно непросто.
Чем завершилась наша история? По совету знакомых мы всё-таки нашли отличного главного бухгалтера, которая согласилась вести наше ООО. Попытки найти человека на стороне окончились неудачей.
Где же лучше искать?
Перед тем, как искать бухгалтера, нужно определиться с тем, каким образом он будет работать с вами. В зависимости от потребностей бизнеса, это может быть:
- Полный рабочий день или полставки.
- Работа на удалёнке (или на дому).
- Периодическая разовая подготовка отчётов и деклараций (к примеру, раз в месяц или раз в квартал).
Для ООО с большими оборотами имеет смысл нанять сотрудника в штат, а вот для ИП, которому не нужно вести бухучёт, может подойти вариант аутсорсинга.
Итак, где же искать компетентного сотрудника, если на примете никого нет?
Если вы имеете много деловых связей, то рекомендуем их задействовать. Кто-то из знакомых может порекомендовать вам грамотного бухгалтера, и тогда считайте, что вам повезло. Ведь человек, которого рекомендуют, уже завоевал себе определённую репутацию. Следовательно, на него можно положиться.
Поскольку ведение бухгалтерии связано с доступом к вашей финансовой документации, не рекомендуем работать с человеком, которому вы не доверяете. Его даже могут порекомендовать, но если вы чувствуете, что работа не заладится, лучше положитесь на свою интуицию.
Можно попробовать поискать специалиста по объявлениям и резюме, размещённым на популярных ресурсах (том же HeadHunter). Упорство обычно вознаграждается, поэтому после некоторого числа собеседований есть шанс найти подходящего сотрудника.
Хорошая альтернатива
Несколько лет назад я регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя. И в тот момент тоже озадачился вопросами поиска бухгалтера. Пока не познакомился с таким понятием, как онлайн-бухгалтерия.
В то время мне казалось это чем-то новым и непривычным. Однако сейчас, по прошествии достаточного времени, я уверенно могу сказать – это действительно крутая вещь.
Изучив различные сервисы онлайн-бухгалтерии, я остановился на Контур.Эльбе. Мой выбор был обусловлен многочисленными положительными отзывами и невысокой стоимостью. Сейчас я понимаю, что не ошибся.
Какие преимущества здесь имеются:
- Подготовка всех видов отчётностей.
- Отправка отчётов в электронном виде по Интернету.
- Напоминание о сроках подачи.
- Подготовка различных документов, расчёт налогов и заработной платы.
- Интеграция с некоторыми банками.
В общем, рекомендую, проверено на себе!
Эльба подходит для ИП и ООО, работающих на специальных режимах налогообложения (УСН или патент). Для режима ОСНО данный сервис, к сожалению, не подходит – в этом случае следует всё-таки поискать приходящего или постоянного бухгалтера.
А как вы решаете или уже решили вопрос с бухгалтером? Поделитесь своим опытом в комментариях!
