Здравствуйте, уважаемые читатели! Кто из вас не пользуется электронной почтой? Уверен, что пользуются все. Этот способ коммуникации стал настолько привычным, что сейчас трудно представить себе, как раньше люди обходились без него.
Для чего используется E-mail? Для деловой переписки, для дружеского общения – да много для чего. Это один из самых удобных способов общения на расстоянии. Несмотря на развитие социальных сетей, электронная почта по-прежнему пользуется популярностью и успешно развивается.
Где пользователи в основном заводят себе E-mail адреса? В России наиболее востребованы почтовые службы Mail.Ru, Gmail и Yandex. Все они являются бесплатными, и многие люди работают со всеми тремя сервисами.
Гораздо реже встречаются корпоративные почтовые ящики, содержащие в себе имя домена. Если вы заметили, то моим основным адресом электронной почты является admin@on-www.ru, который я использую для общения со своими клиентами. Его особенность в том, что он содержит в себе доменное имя моего сайта.
В чём преимущества таких адресов:
- Уникальность. Такой E-mail выгодно выделяет вас на фоне других е-мэйлов, которые имеют стандартное окончание @mail.ru, @yandex.ru и т.д.
- Запоминаемость. Люди, знающие имя вашего сайта (домен), легко запомнят и вашу почту.
- Простор для выбора имени. Как правило, все короткие и интересные адреса в почтовых службах Mail, Gmail и Yandex уже заняты. Корпоративный E-mail вы можете назвать как угодно, поскольку никаких ограничений нет.
Чаще всего такие почтовые ящики используют различные компании, которые подобным образом формируют свой имидж (немалый вклад в формирование имиджа вносит и корпоративный сайт). Также её может завести любой человек, имеющий в собственности домен. О том, как сделать корпоративную почту, мы и поговорим в этой статье.
С чего начать?
Прежде всего стоить сказать о том, что без домена завести корпоративный почтовый ящик НЕ ПОЛУЧИТСЯ. У вас обязательно должен быть в собственности домен. Вы можете его купить специально для этих целей, либо использовать тот, на котором размещается ваш сайт (если он у вас есть).
Что дальше?
Если вы пользуетесь услугами какого-либо хостинга, то создать E-mail с именем своего домена вы можете через панель управления своего хостера. Естественно, ваш тарифный план должен включать в себя услугу по созданию почтовых ящиков.
Если же хостинга у вас нет, и платить за него вы не хотите, то отчаиваться не стоит. Специально для вас Yandex, Google и Mail создали сервисы, которые помогут вам без труда настроить корпоративную почту. Поговорим о них подробнее.
Yandex
Компания «Яндекс» предлагает всем желающим отличный сервис «Яндекс 360 для бизнеса», с помощью которого можно абсолютно бесплатно создать какое угодно количество почтовых ящиков, привязанных к одному или нескольким доменам.
Для начала работы необходимо перейти на главную страницу сервиса (ссылка чуть выше) и нажать на кнопку «Начать пользоваться». Далее сервис предложит вам платные тарифы на выбор, но вам они на данном этапе не нужны. Пролистайте страницу в самый низ и нажмите «Попробовать с ограничениями».
Яндекс снова предложит вам тариф «Базовый», но вы упорно выбирайте бесплатную ограниченную версию.
После этого нажмите «Создать новую организацию». Как только организация будет добавлена, сервис предложит вам настроить почту на домене. Жмите кнопку «Настроить почту».
На следующем шаге введите в поле доменное имя и нажмите «Добавить домен».
Далее нужно подтвердить владение доменом и настроить так называемые MX-записи. Все инструкции написаны здесь же. Кроме того, у вас есть возможность делегировать домен на сервера Яндекса, и тогда MX-записи отдельно прописывать не придётся.
Если вы всё сделаете правильно, то через некоторое время появится надпись «Домен подтверждён», и вы получите возможность создавать ящики. Не забудьте также настроить SPF -запись и DKIM-подпись для подтверждённого домена (это нужно для корректной работы почтового ящика). Все инструкции будут в сервисе.
Вы всегда можете создавать новые и удалять старые почтовые ящики. Всё достаточно удобно и понятно. Пользуйтесь бесплатно. Если вам в дальнейшем нужно будет расширить функционал сервиса, вы всегда можете перейти на один из платных тарифов.
Корпоративный E-mail можно создать при помощи сервиса Google Workspace (ранее он назывался G Suite), который создан Гуглом специально для бизнеса. Он включает в себя не только электронную почту, но и Календарь, Таблицы, Документы, Диск и другие инструменты, которые значительно упрощают работу компании.
G Suite является платным (от $5.40 в месяц за одного пользователя) и больше подходит для компаний, имеющих в штате множество сотрудников, которым нужно постоянно взаимодействовать как с клиентами, так и между собой.
Сервис «VK WorkMail» от Mail.ru позволяет бесплатно создать почтовый ящик с именем домена. Начать работу здесь так же просто, как и на Яндексе. Зайдите на страницу сервиса, введите домен и нажмите кнопку «Подключить».
Дальше вам нужно:
- Подтвердить владение.
- Изменить DNS-адреса домена по инструкции.
После выполнения этих двух пунктов вы сможете завести новый корпоративный почтовый ящик. Ничего сложного нет.
Друзья, остались ли у вас какие-то вопросы? Получилось ли создать корпоративный E-mail? Каким из предложенных способов вы воспользовались? Если вы использовали другой метод, расскажите, пожалуйста, о нём в комментариях.
